كانت ماسحات المستندات والصور عبارة عن أجهزة مخصصة فقط لمحترفي النشر أو فناني الجرافيك أو المكاتب الكبيرة جدًا التي تتعامل مع كميات هائلة من الورق. لم يعد الأمر كذلك. تأتي الماسحات الضوئية للكمبيوتر الآن في مجموعة متنوعة من الأشكال والأشكال والأسعار ، ويستخدمها الجميع من المديرين التنفيذيين للشركات إلى المصورين المحترفين إلى ربات البيوت الذين يتطلعون إلى الحصول على مزيد من التنظيم. أدركت معظم الشركات الصغيرة والعديد من الأسر الآن أن الماسح الضوئي الجيد هو قطعة ضرورية من المعدات. لكن من المهم أن تكون مستعدًا جيدًا عند الاختيار من بين العديد من الخيارات المتاحة. الخطوة الأولى والأكثر وضوحًا هي التحديد الدقيق لما تحتاجه لاستخدام الماسح الضوئي. هل ستقوم بمسح الكثير من الصور؟ هل ستقوم بمسح مستندات ذات حجم غير قياسي (مثل الصحف)؟ هل سيتألف المسح الضوئي الخاص بك بشكل حصري تقريبًا من نقل المستندات الورقية إلى تنسيق رقمي؟ تعد الإجابة على هذه الأسئلة وأسئلة مماثلة خطوة أولى مهمة لشراء الماسح الضوئي المناسب ، حيث توجد نماذج خاصة لكل نوع مختلف من الوظائف. هناك ماسحات ضوئية يمكنها القيام بكل ذلك ، لكنها تكلف أكثر من ذلك بكثير. ثم هناك ماسحات ضوئية تقوم بوظيفة واحدة بشكل جيد للغاية ، وأخرى تعمل بشكل مناسب. تريد واحدًا من هؤلاء ، حتى تتمكن من إنجاز مهمتك الأساسية ، وتكون قادرًا على التعامل بسهولة مع حاجة مسح ضوئي غير متوقعة. واحدة من أولى الإحصائيات التي سيطرحها الأشخاص عندما تذكر البحث عن ماسح ضوئي هي الدقة. أنسى أمره. تقريبًا كل ماسح ضوئي للمستهلك الجديد في السوق يأتي بدقة أكثر من كافية لأي شيء عدا أعمال التصوير والتصوير المتقدمة ، وفي هذه الحالة ستحتاج إلى ماسح ضوئي متخصص أكثر تكلفة على أي حال. ولكن إذا كنت بحاجة إلى رقم للعمل معه ، فتأكد فقط من أن الماسح الضوئي يحتوي على دقة أعلى من 300 نقطة في البوصة (نقطة في البوصة). الميزات التي تريد إلقاء نظرة فاحصة عليها هي: وحدة تغذية تلقائية بالمستندات حتى لا تضطر إلى تغذية الصفحات يدويًا ؛ واجهة USB بحيث يمكن توصيل الماسح الضوئي بأي جهاز كمبيوتر قياسي ؛ عمق اللون اللائق (24 بت سيفي بالغرض ، لكن 48 بت أفضل) ؛ وظيفة الطباعة على الوجهين لتلك الأوقات التي تحتاج فيها إلى مسح المستندات على الوجهين ؛ برنامج سهل الاستخدام بحيث يمكن تخزين البيانات التي تم التقاطها بفعالية وكفاءة. يوصى بعدم استخدام ماسح ضوئي قياسي بسيط مسطح ، حيث سيكون من الصعب مسح مستندات متعددة واحدة تلو الأخرى عند الحاجة. في حين أن الماسحات المسطحة غير مكلفة بشكل يبعث على السخرية ، فإن إنفاق مئات الدولارات الإضافية على جهاز يتضمن وحدة تغذية المستندات ووظيفة الطباعة على الوجهين يستحق كل هذا العناء.
فوائد الماسح الضوئي لتصوير المستندات لعملك بقلم لويس بينج | تم التقديم في 23 ديسمبر 2009 لدى الشركات أسباب عديدة لتصوير المستندات. يمكن أن يؤدي استخدام تصوير المستندات إلى تحسين أوقات تدفق العمل بالإضافة إلى توفير حل تخزين لأرشفة المستندات المهمة. الماسح الضوئي لتصوير المستندات هو جهاز مكتب قادر على إنتاج عمليات مسح عالية الجودة لكميات كبيرة من الوثائق في فترة زمنية قصيرة. غالبًا ما يتم استخدام الأجهزة جنبًا إلى جنب مع البرامج المشتراة بشكل منفصل ، والتي تتيح للمستخدم معالجة المستندات الممسوحة ضوئيًا. بمجرد مسح المستندات ضوئيًا وتحميلها على الكمبيوتر ، يمكن مشاركة المستندات مع شركاء آخرين أو أفراد آخرين خارج الشركة من خلال البريد الإلكتروني أو طرق التسليم الإلكترونية الأخرى ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تنظيم الوثائق وأرشفتها دون الحاجة إلى تخزين الورق. بمجرد وضع حلول تصوير المستندات في مكانها ، يتم إجراء مسح ضوئي سريع وبضع نقرات ستؤدي إلى تسريع ممارسات العمل اليومية. ستسمح حلول المسح الضوئي للمستخدمين بمشاركة المستندات في غضون دقائق بدلاً من الانتظار على الفاكسات الورقية وتجنب إشارات انشغال الفاكس. سيكون استرجاع المستندات من التخزين أمرًا بسيطًا وبلمسة زر بدلاً من ذلك النظام القديم لسحب وفرز كميات كبيرة من الملفات من خزانات الملفات الضخمة. ينتج العديد من المصنّعين ماسحات ضوئية لتصوير المستندات وتقدم كل آلة مواصفاتها الخاصة. لتحديد الجهاز الأنسب لاحتياجات عملك ، من الضروري إجراء مراجعة سريعة لميزات المعدات. تتمثل الاعتبارات المهمة في عدد الأوراق التي يمكن وضعها في الماسح الضوئي في وقت واحد وعدد الأوراق التي يمكن للجهاز مسحها في الدقيقة. على سبيل المثال ، يجب على الشركة التي تتعامل مع المستندات الطويلة بحيث يتألف كل مستند من 30 صفحة اختيار ماسح ضوئي يحتوي على 40 صفحة في المرة الواحدة. بخلاف ذلك ، بمجرد اكتمال عمليتي المسح المنفصلين ، يجب على المستخدم بعد ذلك استخدام البرنامج لدمج عمليات الفحص المنفصلة معًا. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون دقة المستندات الممسوحة ضوئيًا وجودة البرنامج المضمّن والحجم الكلي للجهاز عوامل مهمة يجب مراعاتها عند اختيار الماسح الضوئي. إذا كانت الشركة تعتزم استخدام ورق بخلاف 8.5 × 11 القياسي ، فيجب أن تركز على ماسح ضوئي به حجم سرير مناسب لحجم الورق الصحيح ، مثل الحجم القانوني.
المواضيع المتشابهه 
كيفية شراء ماسح ضوئي جيد 
العرض الشجري
