تنظيم حركة المكتب أمر صعب. هذا هو بيت القصيد. هناك العديد من المكونات والمواعيد النهائية المتداخلة والعديد من الفرص لتجاوز الميزانية أو مواجهة التأخير. نقل المكتب هو مثال على الإجهاد ، ولكن لحسن الحظ هناك بعض الخطوات السهلة التي يمكنك اتخاذها لتبسيط تحركك وخفض مستويات التوتر لديك.
، يجب أن تبدأ التخطيط. سيوفر لك هذا الكثير من الوسائد في حالة حدوث أي أحداث غير متوقعة أثناء نقل المكتب. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان بإمكانك الحصول على بعض المهام الأبسط من الطريق أولاً ، مثل طلب معدات جديدة ، فإن القليل من المواعيد النهائية الخاصة بك سوف تتراكم على بعضها البعض ، لذلك عندما يأتي يوم نقل مكتبك ، يكون لديك فقط الانتقال إلى قم بالتركيز على.
نظرًا لأنك منحت نفسك الكثير من الوقت للتخطيط لانتقال المكتب ، فإنك بعد ذلك تريد تقييم أوجه القصور لديك. كيف يمكن لعملك أن يتحسن في المستقبل؟ ربما يمكن جعل التخطيط الخاص بك أكثر كفاءة؟ ربما يمكن تعزيز إنتاجية الموظفين من خلال إنشاء المزيد من مساحات العمل التعاونية؟ أو ربما يمكنك العثور على موقع أقرب لعملائك المحتملين؟ مهما كانت أوجه القصور التي تجدها ، يجب أن تركز نقلة مكتبك على تصحيحها.
ثالثًا ، لا تريد مهاجمة هذه الخطوة بمفردك. تشكيل لجنة تحرك داخل عملك وتقسيم المهام فيما بينك. أيضًا ، قم بإحضار الكثير من الخبراء إلى الصورة للمساعدة في تنفيذ المهام المطلوبة.
على الرغم من أنك تغطي عددًا من جوانب عملك في خطوة ، من بطاقات العمل إلى الخوادم ، يجب عليك محاولة ربط هذه المراحل برؤية شاملة. لا تفكر فقط ، "هذا هو بائع الأثاث الخاص بي ، هذا هو مصممتي ، هذا هو مخطط الفضاء الخاص بي." إذا أمكنك ، ابحث عن بائع يمكنه المساعدة في أجزاء متعددة من العملية. يفهم العديد من تجار الأثاث أيضًا تخطيط وتصميم المساحات.
أخيرًا ، طوال العملية ، ستجعل حياتك أسهل كثيرًا إذا كنت تتواصل مع موظفيك بانتظام أثناء التنقل في المكتب. سيهتم الكثيرون بكيفية تأثير هذه الخطوة على وظائفهم وبيئة عملهم. سوف تساعدهم التحديثات التي تحتوي على صور تقدم على الشعور بأنهم منخرطون في العملية ، في حين أن التأكيدات بأن المكتب الجديد سيسهل عليهم فعلاً أداء مهامهم سيحصلون على الموافقة. بعد كل شيء ، آخر شيء تحتاجه في نهاية الخطوة هو حفنة من الموظفين يسحبون أقدامهم.
المواضيع المتشابهه 
طرق لجعل نقل مكتبك أقل إرهاقا 
العرض المتطور
