يسر مجلس الإدارة في الشركة السعودية لإعادة التأمين(إعادة) التعاونية شركة مساهمة سعودية- دعوة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الخامسة(للمرة الثانية) والتي ستعقد بإذن الله في تمام الساعة الخامسة من بعد عصر يوم السبت 01\07\1434هـ الموافق 11\05\2013م في مركز تداول بالرياض طريق الملك فهد . وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:-
1.الموافقة على ما ورد بتقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م.
2.المصادقة على القوائم المالية للشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م.
3.الموافقة على تقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م.
4.الموافقة على العقود والأعمال التي تمت بين الشركة وبين عضو مجلس الإدارة السيد/ جين لوك قرقين لتقديم خدمات إستشارية في مجال إعادة التأمين خلال العام 2012 وبمبلغ سنوي إجمالي قدره 353,750 ريال ، و تم دفع مبلغ 252,955.73 ريال منه خلال عام 2012 والترخيص بها لعام قادم.
5.الموافقة على صرف مكافآت رئيس وأعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي 2012 بمبلغ 916,967 ريال و بدل الحضور لأعضاء مجلس الإدارة مبلغ 3000 ريال عن كل اجتماع حضره العضو ومبلغ 1500 عن كل اجتماع حضره من اجتماعات لجان المجلس، والنفقات الفعلية التي تحملوها من اجل حضور هذه الاجتماعات بمبلغ 307,135 ريال.
6.إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من المسئولية عن إدارتهم للشركة خلال السنة المالية المنقضية في 31/12/2012م.
7.الموافقة على تعيين مراجعي حسابات الشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة للعام المالي 2013م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابهم.
8.الموافقة على قرار مجلس الإدارة على تعيين عضوي مجلس الإدارة المستقلين السيد/إسماعيل محبوب والسيد/همام بدر في الدورة الحالية للمجلس بدلا من العضوين المستقيلين السيد/ أحمد رضا حلواني والسيد/ محمد بن عبدالملك آل الشيخ.
علما بان حق حضور الجمعية قاصر على المساهمين الحائزين على عشرين سهم فاكثر، علما بأن النصاب القانوني لإتمام الجمعية هو بعدد أسهم الحضور،
عليه نرجو التفضل بالحضور في الموعد و المكان المحددين أعلاه و في حالة عدم التمكن من الحضور يمكنكم تفويض من ترونه على أن يكون أحد المساهمين (من غير أعضاء مجلس الإدارة أو العاملين بالشركة) ليقوم بتمثيلكم في الاجتماع المذكور.
نموذج التوكيل
السادة / الشركة السعودية لإعادة التأمين (إعادة) التعاونية
أنا ................................... المساهم بالشركة بعدد ( ) سهم قد وكلت................................. نيابة عني في حضور إجتماع الجمعية العامة العادية الخامسة (للمرة الثانية) التي ستعقد- بإذن الله- في تمام الساعة الخامسة من بعد عصر يوم السبت 01\07\1434هـ الموافق 11\05\2013م في مركز تداول بالرياض طريق الملك فهد والتصويت نيابة عني على جدول الأعمال المذكور، وهذا توكيل مني بما ذكر.

الاسم ....................................... التوقيع ........................ الصفة
.......................................

بنود إجتماع الجمعيّة الغيرعادية تخفي أمر مهم

يسر مجلس إدارة الشركة السعودية لإعادة التأمين (إعادة) التعاونية شركة مساهمة سعودية دعوة المساهمين الكرام لحضور إجتماع الجمعية العامة غير العادية الثالثة والمقرر عقدها بمشيئة الله في تمام الساعة الرابعة والنصف مساءً يوم السبت 1/7/1434هـ الموافق 11/5/2013م في مركز تداول الواقع في أبراج التعاونية بالرياض. وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:
1-الموافقة على تعديل المادة (16) من النظام الأساسي للشركة لتصبح كالتالي:
"مع مراعاة الاختصاصات المقررة للجمعية العامة يكون لمجلس الإدارة أوسع السلطات في إدارة الشركة وله أن يوكل أو يفوض واحداَ أو أكثر من أعضائه أو من الغير في مباشرة عمل معين أو أعمال معينة ، ويكون من سلطته رسم السياسة العامة للشركة بما يتفق مع أغراضها وتحقيق أهدافها وإجراء كافة التصرفات والمعاملات اللازمة والتوقيع أمام كتاب العدل على عقود تأسيس الشركات التي تساهم فيها الشركة مع كافة قرارات تعديلها ، سواءا كان التعديل بزيادة أو تخفيض رأس المال ، أو تعديل الأغراض أو إنضمام أو إنسحاب مساهم أو تعديل أي بند من بنود النظام الأساسي للشركة أو تصفية الشركات أو الشطب في السجلات التجارية أو تعديلها أو إنهاء نشاطها داخل المملكة وخارجها ، وله حق شراء العقارات وبيعها والإفراغ وقبوله والاستلام والتسليم والاستئجار والتأجير والقبض ودفع الثمن والرهن وفك الرهن والفرز والتجنيب والتسديد والإقرار، كما يكون لمجلس الإدارة حــق التعاقد والإلتزام والإرتباط بإسم الشركة ونيابة عنها ولمجلس الإدارة القيام بكافة الأعمال والتصرفات التي من شأنها تحقيق أغراض الشركة ، كما أن له حق فتح الحسابات المصرفية والاستثمارية بكافة أنواعها لدى البنوك وإصدار الشيكات والاعتمادات والسحب والإيداع وإصدار الضمانات المصــرفية والتوقيع على كافــة أنواع العقود والوثائق والاتفاقيات والصكوك والأوراق والمستنــدات والشيــكات وكافة المعاملات المصرفية لدى كافة البنوك وشركات التمويل والصناديق التمويلية بإسم الشركة وإستلام المبالغ المدفوعة للشركة وتسليمها ، و لمجلس الإدارة حق عقد اتفاقات القروض مهما بلغت مدتها والضمانات والكفالات والرهن لدى البنوك وصناديق الإقراض العامة والجهات التمويلية المحلية والدولية
وله حق التوقيع على كافــة أنواع العقود والوثائق والاتفاقيات والصكوك والأوراق والمستنــدات الخاصة بالشركة ، كما له حق المرافعة والمدافعة والمخاصمة والمطالبة والإقرار والإنكار والشفعة والكفالة وسماع الدعاوي والرد عليها وإقامة البينة والدفع وإنكار الخطوط والأختام والطعن فيها وطلب تعيين الخبراء والمحكمين وردهم ومتابعة كل القضايا التي تقام من قبل الشركة أو ضدها أمام المحاكم الشرعية والهيئات القضائية وديوان المظالم ومكاتب العمل والعمال والهيئات العمالية العليا والابتدائية ولجان الأوراق التجارية وكافة الهيئات واللجان القضائية الأخرى وهيئات التحكيم ، وله حق التصالح وقبول الأحكام ونفيها عن الشركة وطلب تنفيذ الأحكام ومعارضتها وقبض ما يحصل من التنفيذ . وله حق إستخراج التراخيص اللازمة لأعمال الشركة وتعديلها وتجديدها وطلب التأشيرات من مكاتب العمل والاستقدام بإسم الشركة ومنح مكفولي الشركة تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي ونقل الكفالات والتنازل عنها . كما له حق تمثيل الشركة في علاقتها مع الغير وأمام المحاكم الشرعية والهيئات القضائية وديوان المظالم ومكاتب العمل والعمال والهيئات العمالية العليا والابتدائية ولجان الأوراق التجارية وكافة اللجان القضائية الأخرى وهيئات التحكيم وكتاب العدل والحقوق المدنية وأقسام الشرطة والجهات الحكومية الأخرى والغرف التجارية والصناعية والهيئات والجهات الخاصة والبنوك والشركات والمؤسسات على اختلاف أنواعها داخل وخارج المملكة ، وله حق إصدار الوكالات الشرعية نيابة عن الشركة، وله حق تعيين الموظفين والممثلين وتحديد رواتبهم ومكافآتهم وعزلهم ، كما له سلطة اعتماد اللوائح وتشكيل لجان العمل المتخصصة وتحديد صلاحياتها واختصاصاتها وآلية إختيارها."

علمأ بأن حق حضور الجمعية قاصر على المساهمين الحائزين على عشرين سهمأ فأكثر ، علمأ بأن النصاب القانوني لإنعقاد الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثلون (50%) من رأس المال على الأقل، عليه نرجو التفضل بالحضور في الموعد و المكان المحددين أعلاه و في حالة عدم التمكن من الحضور يمكنكم تفويض من ترونه على أن يكون أحد المساهمين ومن غير اعضاء مجلس الإدارة أو العاملين بالشركة ليقوم بتمثيلكم في الإجتماع المذكور.

نموذج توكيل
السادة / الشركة السعودية لإعادة التأمين (إعادة) التعاونية

أنا ................................... المساهم بالشركة بعدد ( ) سهم قد وكلت ......................................... نيابة عني في حضور إجتماع الجمعية العامة غير العادية الثالثة والمقرر عقدها بمشيئة الله في تمام الساعة الرابعة والنصف مساءً يوم السبت 1/7/1434هـ الموافق 11/5/2013م في مركز تداول الواقع في أبراج التعاونية بالرياض ، والتصويت نيابة عني على جدول الأعمال المذكور أو أي إجتماع آخر في حالة التأجيل وهذا توكيل مني بما ذكر.
_