بخصوص طلب عقد الجمعية الغير عادية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بعد المتابعة مع الشركة بخصوص الطلبات التي تتعلق بعقد جمعية غير عادية افادني الاستاذ محمد الحربي بان اغلب الطلبات تمت عن طريق البريد الالكتروني ولم يدون بها رقم السجل المدني
وارى من الافضل ارسال الطلب عبر الفاكس والبريد الرسمي للشركة حتى نسد عليهم تهربهم وارفاق رقم السجل في الخطاب
فاكس الشركة
038449478
العنوان للبريد الرسمي
ص ب رقم 11
الدمام 31411
صيغة الخطاب بنص كتابة د محمد
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد مدير الشؤون القانونية بشركة مجموعة محمد المعجل سلمه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته؛ وبعد:
حيث إني احد المساهمين في شركة مجموعة محمد المعجل وقد تعاضدت مع مساهمين متضامنين نمثل ( 5% ) من رأس المال بطلب عقد جمعية عامة غير عادية بصورة عاجلة، وذلك تبعاً لنظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي الكريم رقم م/6 وتاريخ 22/3/1385هـ وفيه مادة (87) : " تنعقد الجمعيات العامة أو الخاصة للمساهمين بدعوة من مجلس الادارة وفقاً للأوضاع المنصوص عليها في نظام الشركة، وعلى مجلس الادارة أن يدعو الجمعية العامة العادية اذا طلب ذلك مراقب الحسابات أو عدد من المساهمين يمثل 5% من رأس المال على الأقل " .
وعليه إذا لم تتم الاستجابة للطلب خلال عشرة أيام بإشعار أو تنويه فسنتقدم بلائحة اعتراض نظامية ضد مجلس الإدارة بالشركة وعدم إعمالها النظم القانونية ونسعى للإفادة من المادة (109) من النظام : " للمساهمين الذين يمثلون 5% على الأقل من رأس المال أن يطلبوا الى هيئة حسم منازعات الشركات التجارية الأمر بالتفتيش على الشركة اذا تبين لهم من تصرفات اعضاء مجلس الادارة أو مراقبي الحسابات في شئون الشركة ما يدعو الى الريبة . وللهيئة المذكورة أن تأمر بإجراء التفتيش على ادارة الشركة على نفقة الشاكين ، وذلك بعد سماع أقوال أعضاء مجلس الادارة والمراقبين في جلسة خاصة ، ولها عند الاقتضاء أن تفرض على الشاكين تقديم ضمان . واذا ثبت صحة الشكوى جاز للهيئة المشار اليها أن تأمر بما تراه من اجراءات تحفظية ، وان تدعو الجمعية العامة لاتخاذ القرارات اللازمة ، كما يجوز لها في حالة الضرورة القصوى أن تعزل أعضاء مجلس الادارة والمراقبين وأن تعين مديراً مؤقتاً تحدد سلطته ومدة مهمته " وعليه سنتقدم بطلب تفتيش من الهيئة على إدارة الشركة.
كما أني أفيدكم برفعي لدعوى مدنية فردية ضد الأطراف ذات العلاقة بالشركة بحسب تفصيل لائحة
الدعوى وذلك للجنة الفصل في منازعات الأوراق المالية هذا الأسبوع وذلك لإشعاركم رسمياً بذلك ..
الاسم :..........
رقم السجل المدني :.......
التوقيع :.......