مقدمةيدعو مجلس إدارة شركة عناية السعودية للتأمين التعاوني مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العاديةمكان ومدينة انعقاد الجمعية العامةمدينة جدة – شارع الأمير سلطان – مبنى شركة عناية السعودية للتأمين التعاونيرابط بمقر الاجتماعhttps:///maps/xJETNAtA7yxتاريخ انعقاد الجمعية العامة1440-09-17 الموافق 2019-05-22وقت انعقاد الجمعية العامة22:30حق الحضورالمساهمين المقيدين في سجل مساهمي المصدر لدى مركز الايداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الانظمة واللوائح.النصاب اللازم لانعقاد الجمعيةيكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأولجدول أعمال الجمعية(مرفق)نموذج التوكيل[IMG]https://www.tadawul.com.sa/wps/*******handler/!ut/p/digest!8pqneURuNQBjxEv2Vd9pcg/war/tadawul.portal.theme.static/themes/Tadawul/images/ico/down-pdf-ico.png[/IMG]التصويت الالكترونييمكن للمساهمين الإدلاء بأصواتهم عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة العادية وذلك من خلال خدمة التصويت الإلكتروني، دون الحاجة إلى تعيين وكيل لحضور هذا الإجتماع علماً بأنه سوف يتم فتح باب التصويت الإلكتروني على بنود جدول الأعمال في يوم السبت بتاريخ 13/09/1440هـ 18/05/2019م في تمام الساعة العاشرة صباحاً، على أن ينتهي التصويت يوم انعقاد الجمعية في تمام الساعة الرابعة عصراً، ويمكن للمساهمين المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت وذلك عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي (www.tadawulaty.com.sa)، علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمينمعلومات اضافيةيكون اجتماع الجمعية العامة العادية الأول صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحا إذا حضر مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل
.
كما يحق للمساهم توكيل شخص آخر عنه في الحضور بموجب توكيل (مرفق) خطي على ألا يكون عضوا في مجلس الإدارة أو موظفا في الشركة وأن يكون مصادقا عليه من:
• الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسبا لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية
• إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق.
• كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق.
وعلى المساهم أو وكيله تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، وإرساله إلى مقّر شركة عناية الرئيسي (حي الروضة،شارع الأمير سلطان, في مدينة جدة على الرابط : https:///maps/xJETNAtA7yx أو إرسالها على البريد الإلكتروني التالي :Compliance @saudienaya.com أو إرسالها على الفاكس رقم : 0126640833. وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، كما يجب على جميع المساهمين/الوكيل إحضار الهوية الوطنية للسعوديين أو هوية المقيم لغير السعوديين.
وفي حال وجود أي استفسار التواصل مع الشركة إدارة علاقات المساهمين على البريد الإلكتروني (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) أو الاتصال على 0125923579